Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

 

Nach angemessener Einarbeitung umfasst Dein Aufgabenbereich folgende Schwerpunkte:

  • Schriftliches und telefonisches Beantworten von Anfragen
  • Erledigung der Korrespondenz nach Absprache und selbständig
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Ablage, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie Anfertigung von Protokollen und Reports
  • Eigenständige Erstellung von Unterlagen, Organisation von Workshops inklusive Koordination
  • Erstellung von Analysen und Auswertungen
  • Erstellen von Angeboten nach Absprache und selbständig
  • Unterstützung bei operativen Aufgaben

Dein Qualifikationsprofil umfasst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Praxiserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
  • Professionelle Kommunikation - sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
  • Freundlichkeit und ausgeprägte Servicebereitschaft
  • Bereitschaft, Neues zu erlernen und im Team gemeinsam umzusetzen

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (per E-mail), gerne auch mit Gehaltsvorstellung.