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Online Recruiting ist heutzutage zu einer der effektivsten Methoden geworden, um qualifizierte Kandidaten für offene Stellen zu finden. Doch was genau versteht man eigentlich unter dem Begriff Online-Recruting und welche Möglichkeiten umfasst er?
Online Recruiting beschreibt das Verfahren zur Mitarbeitergewinnung, die über Online Kanäle stattfinden. Hierbei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Ausschreibung auf der eigenen Website, eine Werbeanzeige auf Social Media oder um ein Online Bewerbungstool handelt. Online Recruiting umfasst viele verschiedene Möglichkeiten, neue Mitarbeiter zu finden.
Active Sourcing ist ein Sammelbegriff für verschiedene Methoden des Recruitings im Personalwesen. Grundsätzlich versteht man die zielgerichtete, proaktive Recherche und Ansprache potentieller neuer Mitarbeiter darunter.
Das heißt im Fall des Active Sourcings suchen nicht die Bewerber nach einer Stellenanzeige, sondern Unternehmen nach einem geeigneten Kandidatenprofil (siehe Abbildung).
Inserate in Zeitungen und Zeitschriften sind schon lange nicht mehr die besten Recruiting Optionen. Viel erfolgreicher sind Online Kanäle.
Menschen verbringen viel Zeit im Netz und nehmen daher die Stellenanzeigen dort schneller wahr. So werden zusätzlich die Menschen erreicht, die nicht aktiv nach einem neuen Job suchen.
Auch ist vor allem die heutige junge Generation vermehrt mit mobilen Endgeräten im Netz unterwegs. Dies sollte man bei der Gestaltung einer neuen Stellenanzeige ebenfalls nicht außer Acht lassen.
Schlussendlich muss jedoch jedes Unternehmen seine eigene Online-Recruiting-Strategie für sich entdecken und entscheiden auf welchen Kanälen sie die Stellenangebote veröffentlichen und welche Tools sie benutzen möchten.
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Damit das Recruiting erfolgreich wird, ist eine optimale Stellenanzeige Vorraussetzung. Nur, wenn die Anzeige den möglichen Bewerber auf Anhieb überzeugt, wird eine hohe Bewerberquote erreicht.
Eine Stellenausschreibung muss sich positiv von den restlichen abheben und mithilfe von Emotionen den Bewerber fesseln.
Die Generationen befinden sich im Wandel, daher sollte auch die Anzeige auf die Zielgruppe angepasst werden und alle Vorteile hervorgehoben werden. Der Bewerber muss eine authentische Vorstellung von der Arbeit und dem Arbeitsalltag in der Firma bekommen.
Eine gute Stellenanzeige nutzt nur etwas, wenn der Bewerber diese auch sehen kann, daher ist die Sichtbarkeit in Jobbörsen besonders wichtig. Nützlich ist es, in mehreren aufgelistet zu sein, da viele potentielle Bewerber sich über mehrere Plattformen über die besten Jobs informieren. Dies kann auf Dauer sehr teuer sein. Aber man muss deswegen nicht auf Jobbörsen verzichten, denn es gibt eine Möglichkeit dennoch in den Jobbörsen aufgeführt zu werden: Google for Jobs.
Doch nicht nur Google for Jobs kann als Hilfsmittel auf dem Stellenmarkt eingesetzt werden, sondern auch viele weitere, die nun im Folgenden vorgestellt werden:
Diese Funktion, ermöglicht es Unternehmen, ihre Stellenangebote direkt in den Google-Suchergebnissen zu präsentieren. Durch häufig genutzte Keywords generiert Google dann ein Ranking verschiedener Stellen. Das erleichtert Bewerbern die Suche nach Jobs und Unternehmen die Sichtbarkeit ihrer offenen Stellen.
Die Verwendung von Funnel-Pages können den Bewerbungsprozess deutlich vereinfachen. Hierbei werden Informationen, Anforderungen und Wünsche abgefragt. Der Bewerberstrom wird dadurch gesteuert und optimiert, denn bei nicht-Erfüllung gewisser Vorgaben wird der Bewerber direkt disqualifiziert.
Durch gezieltes Schalten von Anzeigen können potentielle Bewerber angesprochen und auf die offenen Stellen hingewiesen werden. Zudem lassen sich durch Verwendung von Zielgruppenfiltern nach Standort, Alter, Interessen und Beruf, Anzeigen gezielt ausrichten. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass diese von den richtigen Personen wahrgenommen werden.
Viele Menschen suchen nicht direkt nach einem neuen Job und suchen daher auch nicht in Jobbörsen nach Stellen. Manche stoßen nur zufällig über Social Media auf eine Stelle und wechseln daraufhin ihren Job.
Mithilfe von Social Media ist es möglich, kostengünstig Werbung für ausgeschriebene Stellen zu machen. Das sogenannte Social Recruiting ist sehr erfolgreich, da es möglich ist mithilfe von Werbekampagnen Zielgruppen zu definieren.
Diese Google-Funktion ermöglicht es Unternehmen, ihre Online-Präsenz zu verwalten. So können Unternehmen ihre Marke stärken und große Reichweite erzielen. Vor allem das sogenannte Employer Branding kann hier integriert werden. Es ist aber auch das kostenlose Veröffentlichen von Stellenangeboten möglich, das ebenfalls genutzt werden sollte.
Employer Branding ist ein Bereich des (Online-) Recruitings und beschreibt alle Maßnahmen, die ein Unternehmen ergreifen kann, um die eigene Marke zu stärken und sich als potentieller und attraktiver Arbeitgeber darzustellen.
Grundsätzlich gilt: Je einfacher ein Bewerbungsprozess, desto höher ist die Bewerbungsquote. Lange Formulare oder das Einfordern eines Anschreibens schrecken ab und der Bewerbungsprozess wird daraufhin meist abgebrochen.
Um dem entgegenzuwirken können beispielsweise Funnel-Pages helfen, in dem Bewerber nur nach den wichtigsten Daten gefragt werden und die Bewerbung schnell und einfach vonstattengeht.
Doch die verschiedenen Tools können nicht nur einzelnd angewendet werden. Im Gegenteil: In Kombination miteinander sind sie unschlagbar und treiben Ihre Bewerberanzahl definitiv in die Höhe. Die Sichtbarkeit der Stellenangebote ist mit das Wichtigste, wieso also nicht alle zur Verfügung stehende Kanäle nutzen?
Ohne Papier-Bewerbungen verringert sich der Aufwand deutlich, da Bewerbungen nur noch digital eingehen und nicht analog bearbeitet werden müssen.
Mithilfe von Formularen und Funnel Pages ist die Bewerbung viel einfacher und geht schneller. Menschen bewerben sich häufiger und mehr Bewerbungen gehen ein.
Spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Durch die automatisierte Veröffentlichung von Stellenanzeigen und die Möglichkeit, Bewerbungen elektronisch zu verwalten, wird der gesamte Prozess effizienter.
Durch die Digitalisierung der Bewerbung sind die Fehlerquellen stark reduziert. Auch die Anzeigen können schnell bearbeitet werden und auf Fehler oder Learnings reagiert werden. So sind Ausschreibungen stets aktuell.
Online Recruiting ermöglicht eine schnelle und direkte Kommunikation mit Bewerbern. Unternehmen können Bewerbungen schnell bearbeiten, Feedback geben und Interviews vereinbaren. Auch die interne Kommunikation verbessert sich durch die digitale Vernetzung der teilnehmenden Akteure. So kann beispielsweise auch der Stand der Bewerbung eingesehen werden.
Durch Online Recruiting können Unternehmen gezielt nach Kandidaten mit spezifischen Qualifikationen und Erfahrungen suchen. Durch die Verwendung von Suchfiltern, Keywords oder Funnels kann die Kandidatensuche präzisiert und dazugehörige Daten sortiert werden.
Letztendlich führt am Online Recruiting kein Weg mehr vorbei. Das Mitarbeiter-Generieren der Zukunft ist und bleibt digital. Ob man will oder nicht, als Arbeitgeber kann man sich dessen nicht entziehen. Sicherlich setzen Personaler in klassischen Branchen oder kleineren Unternehmen durchaus gerne noch auf klassische Print-Bewerbungen. Doch der Großteil der Bewerbungen finden bereits online statt, und das wird sich auch nicht mehr ändern.
Nach all der Theorie fühlen Sie sich überforderter als vorher? Sie wissen nicht, wie Sie all die Informationen und Tipps umsetzen sollen? Kein Sorge, wir lassen Sie nicht alleine. Gerne erarbeiten wir mit Ihnen ein passendes Konzept und zeigen Ihnen transparent und nachvollziehbar, wo wir ansetzen würden, um neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden.
